Kebijakan Privasi

1. Pengendali data

Pengendali data adalah Duta Qur'an Indonesia, beralamat di Graha ASAR Lt. 2, Jl. Raya Tapos No. 17A, Tapos, Kec. Tapos, Kota Depok, Jawa Barat, 16457. Pengurus Wilayah, Daerah, dan lembaga mitra memproses data peserta event yang mereka selenggarakan atas nama dan sesuai ketentuan Duta Quran.

2. Data yang kami kumpulkan

• Akun: nomor WhatsApp (untuk masuk dengan kode), nama, dan jenis kelamin.
• Peserta event: nama lengkap, jenis kelamin, peran (guru, pengelola, orang tua, santri, umum), asal lembaga, tahun lahir anak, nomor WhatsApp bila diisi, tiket, status pembayaran, bukti transfer, waktu check-in, dan sertifikat.
• Survei: penilaian dan komentar setelah event. Survei disimpan tanpa nama dan ditampilkan sebagai angka gabungan.
• Lembaga mitra: data lembaga, penanggung jawab, jumlah santri dan guru, lokasi, serta nomor dan dokumen legalitas (dokumen hanya dapat dibuka pemeriksa).
• Pengurus: nama, nomor WhatsApp, jabatan, dan SK kepengurusan.
• Calon sponsor: nama perusahaan, nama kontak, nomor WhatsApp, email, dan pesan yang Anda kirim.
• Dokumentasi: foto kegiatan, hanya dari peserta yang menyetujui dokumentasi.

3. Data anak

Data peserta di bawah 18 tahun (santri) hanya dicatat dengan persetujuan orang tua atau wali yang diberikan saat mendaftar, atau oleh lembaga yang telah memperoleh persetujuan tersebut. Data anak tidak pernah dibagikan kepada sponsor maupun pihak lain di luar penyelenggara event, dan foto anak hanya dipublikasikan bila orang tua/wali menyetujui dokumentasi.

4. Untuk apa data dipakai

• Membuat akun dan mengirim kode masuk lewat WhatsApp.
• Memproses pendaftaran, pembayaran, e-tiket, check-in, survei, dan e-sertifikat.
• Mengirim pemberitahuan terkait event yang Anda ikuti (tiket, pengingat, tautan survei, sertifikat).
• Memeriksa pendaftaran lembaga mitra dan mengelola kepengurusan.
• Menyusun laporan kegiatan dan angka gabungan (jumlah hadir, kepuasan, sebaran peran dan jenis kelamin).
• Menindaklanjuti minat kerja sama sponsor.

Dasar pemrosesannya adalah persetujuan Anda, pelaksanaan pendaftaran yang Anda minta, dan kepentingan yang sah untuk menjalankan kegiatan organisasi. Kami tidak menjual data pribadi dan tidak memakainya untuk iklan.

5. Siapa yang dapat melihat data

• Panitia dan pengurus penyelenggara event yang Anda ikuti, serta pengurus di atasnya untuk keperluan verifikasi.
• Petugas check-in hanya melihat nama dan status tiket saat memindai.
• Sponsor hanya menerima angka gabungan (misalnya jumlah hadir dan tingkat kepuasan), tidak pernah nama, nomor, atau data pribadi peserta.
• Penyedia layanan yang membantu kami menjalankan portal: penyimpanan data dan server (Supabase, Vercel) dan pengiriman pesan WhatsApp (Wablas). Sebagian server berada di luar Indonesia (Singapura); kami memilih penyedia dengan standar pelindungan data yang setara atau lebih tinggi sebagaimana disyaratkan UU PDP.
• Pihak berwenang bila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

6. Berapa lama data disimpan

• Akun dan profil peserta: selama akun aktif, atau sampai Anda meminta penghapusan.
• Riwayat pendaftaran, kehadiran, dan sertifikat: selama diperlukan untuk verifikasi keaslian sertifikat dan laporan kegiatan.
• Bukti transfer: paling lama 2 tahun setelah event untuk keperluan pembukuan.
• Data calon sponsor yang tidak berlanjut: paling lama 2 tahun.

Angka gabungan dalam laporan tidak memuat data pribadi dan dapat disimpan tanpa batas waktu.

7. Keamanan

Akses data diatur berjenjang di tingkat database: setiap pengguna hanya dapat membuka data sesuai perannya. Koneksi terenkripsi (HTTPS), dokumen legalitas disimpan di penyimpanan privat, dan masuk akun memakai kode sekali pakai lewat WhatsApp. Bila terjadi kegagalan pelindungan data, kami akan memberi tahu Anda dan otoritas terkait sesuai ketentuan UU PDP.

8. Hak Anda

Anda berhak untuk:

• mendapat informasi dan salinan data pribadi Anda;
• memperbaiki data yang keliru (sebagian dapat diubah sendiri saat mendaftar event);
• meminta penghapusan data dan akun Anda;
• menarik persetujuan, termasuk persetujuan dokumentasi dan data anak;
• mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu.

Ajukan permintaan lewat WhatsApp 081290194366 atau dutaquranofficial@gmail.com dari nomor yang terdaftar. Kami menanggapi paling lambat 3 × 24 jam sejak permintaan diterima. Penghapusan tidak menghapus angka gabungan dalam laporan dan dapat membatalkan keabsahan verifikasi sertifikat yang telah terbit.

9. Perubahan kebijakan

Bila kebijakan ini berubah, tanggal di atas diperbarui dan perubahan penting kami umumkan di portal. Baca juga Syarat dan Ketentuan penggunaan portal.

10. Kontak

Duta Qur'an Indonesia
Graha ASAR Lt. 2, Jl. Raya Tapos No. 17A, Tapos, Kec. Tapos, Kota Depok, Jawa Barat, 16457
WhatsApp 081290194366
dutaquranofficial@gmail.com